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宝山鼎盛ERP&OA系统项目启动会召开

  今天,公司领导及相关人员和东方通达软件公司在会议室召开了ERP&OA项目启动会,公司副董事长白玉龙、营销中心总经理顾盟、财务总监高临源、营销中心副总经理赵必成、鼎盛财务部刘旺泰、行政部王琪和系统管理员崔士友参加了会议,软件方有东方通达总经理白新斌、项目经理王晋、项目实施工程师吕强和售后服务工程师胡斌参加。

  项目启动会议由白总主持,原计划远程参加的生产中心领导因为视频会议系统故障未能参加。

  白总首先发言表示,董事长原计划参加项目启动会,由于临时有事所以未能出席。公司上线的软件系统,是为了实现公司管理提升、提高公司工作效率、明确岗位责任、控制生产成本的目标而推进的,公司内部成立了项目实施小组,由董事长担任领导小组组长,白总和高总担任项目经理,顾总和张总担任项目顾问,并且组建了项目执行小组。项目经理全面负责系统实施工作,负责向项目组长汇报工作,协调各部门之间的工作,并与实施顾问保持密切联系;项目顾问负责各自主导模块的系统需求及优化策略,其中顾总主要负责OA系统流程优化及运行,张总主要负责ERP系统管理需求实现。整体项目计划在9月中旬全部完成,希望通过双方的努力,项目能够保质保量完成。

  随后,东方通达白新斌经理谈了三点内容:一是东方通达是项目承接者,宝山鼎盛是项目受益者,东方通达公司已经把本项目作为2013年的重点项目;项目开始以后,双方就是一个整体,为了共同的目标而努力——保证项目按时、按需完成。这也希望大家在项目实施过程中能够多提意见,把工作中的需求和困惑及时提出来,问题暴露得越早,越容易解决。二是项目实施的难度,首先需要改变之前的工作模式和操作习惯,开始时肯定会有许多不适应;其次是项目需要一把手挂帅,从全局统筹安排,由上则下贯彻项目的意图;再次,希望我们日常工作中可以形成完备的工作制度和汇报制度。因为我们此次项目是一个涉及多部门、多组织、多产品的项目实施,对关键节点的控制一定要精细准确,才能保证项目顺利完成。讲话最后,白经理预祝项目能顺利完成。

  然后,项目经理王晋进行了精彩的启动会PPT演讲(PPT见附件下载)。

  白总随后强调,项目实施的工作计划已经制订出来,我们要执行营销中心推动OA、生产中心推动ERP的模式,蓝图实现需要进行积极地沟通;公司员工要提高主观能动性,以企业为家,主动学习新知识;项目组会定期进行总结汇报,将来会制订出考核办法,依据考核结果分别进行奖惩。接下来由顾总和高会进行发言。

  顾总首先总结OA系统上线两周以来,对日常工作流程有了较大改善,展现了实用性,通过电子流转规避了纸质单据的劣势,系统上线以后的纸质单据流转全部打回,在系统中重新申请。系统应用的确提高了工作效率,系统重在实施,需要我们真正用起来。与此同时,也发现了诸多不足之处,比如:一、流程审批节点不清,涉及到销售出库的单据目前系统还无法送达,说明流程还需要继续优化;二、协同审批功能里面的多级审批流转,出现同一个人需要两次审批的情况,设计的时候需要避免这种情况;三、OA模块里的工作日志、计划总结和任务管理能够更有效地提高工作效率,希望能尽快帮我们加上这三个模块。同时,已经上线的系统模块中有通知公告和新闻模块,可以充分利用起来,成为内部信息交流的一个好平台。

  高总表示软件方人员凭借自身实施的经验,能够发现我们实际管理中的问题,对我们的管理肯定会有极大的帮助。但软件实施是一个漫长而痛苦的过程,提供的是无形的管理水平,所以效果并不是人人都能看到。但董事长大力支持,以及东方通达领导的重视,相信我们的项目完成以后一定可以为公司带来新的面貌。

  东方通达白经理随即补充说,希望公司领导能够重视项目,对项目预算、项目人员给予关注,保证项目小组人员稳定性。

  白总总结发言,前一段时间因为有别的工作所以没能尽早参与项目实施中来,现在开始已经可以把精力放到这个项目中。

  会后,参会人员合影留念。



来源:      时间:2013/8/24 10:34:33